Stappenplan subsidie LEADER kleine projectenregeling aanvragen

Bent u inwoner, dorpsraad, een vereniging of maatschappelijke organisatie van het Flevolandse platteland? Heeft u een projectinitiatief dat de sociale cohesie versterkt, zorgt voor economische ontwikkeling en/of bijdraagt aan duurzame ontwikkeling van het Flevolandse platteland? Mogelijk komt uw projectidee dan in aanmerking voor LEADER-subsidie uit onze kleine projectenregeling. Als u vragen heeft, neem dan vooral contact op met het programmabureau. Zij helpen u graag verder in dit proces. U vindt de contactgegevens verderop op deze pagina.

Hulpwijzer

• U bent een organisatie zonder winstoogmerk. 
• U heeft nog geen subsidie ontvangen voor de activiteit waar u nu subsidie voor wilt aanvragen.
• U kunt binnen 2 jaar na datum van de subsidieverlening het project afronden.
• U kunt het project, wanneer dit betrekking heeft op een fysieke investering, ten minste 5 jaar na subsidievaststelling in stand houden.
• De totale projectomvang is kleiner dan € 65.000,-.
• De subsidieaanvraag is minimaal € 5.000 en maximaal € 50.000,-.
• Het project geeft invulling aan een of meerdere thema’s:
  • Behoudt en versterkt de sociale cohesie
  • Zorgt voor economische ontwikkeling van het Flevolandse platteland
  • Draagt bij aan duurzame ontwikkeling van het Flevolandse platteland

Stap 1: oriëntatie

Beoordeel eerst zelf of uw initiatief voldoende invulling kan geven aan het LEADER-programma en of u aan de belangrijkste voorwaarden kunt voldoen. In de Lokale Ontwikkelingsstrategie (LOS) (pdf, 640 kB) vindt u informatie over het doel van LEADER en de drie thema’s. Uw initiatief moet ten minste aan één van deze thema’s invulling geven.

Stap 2: benader het programmabureau

Bespreek uw initiatief daarna eerst met ons programmabureau. Zij beoordelen globaal of uw idee voldoende bijdraagt aan de LEADER-doelen en of het kansrijk is op basis van de selectiecriteria en voorwaarden. Daarnaast adviseren ze u over de verdere uitwerking en planning.

Stap 3: projectplan uitwerken

Voor het maken van een projectplan en begroting gebruikt u het format projectplan (pdf, 134 kB) en het format begroting (volgt nog). 

Stap 4: cofinanciering aanvragen bij de gemeente

Een formeel besluit van de gemeente waarin staat welk bedrag zij bijdraagt aan de financiering van het project waarvoor u subsidieaanvraag bij de provincie indient. Dit bedrag is minimaal 50% van het gevraagde subsidiebedrag.

Stap 5: subsidieaanvraag indienen

Als uw projectplan en begroting klaar is, dient u de subsidieaanvraag in via het digitale loket van provincie Flevoland. Ons subsidiebureau verzorgt de administratieve afwikkeling van de subsidieverzoeken voor deze regeling. Is uw aanvraag ontvankelijk verklaard? Dan ontvangt u daarover bericht via het digitale loket. Ontvankelijk verklaard betekent dat uw aanvraag volledig is en voldoet aan alle administratieve eisen en voorwaarden. Het programmabureau stuurt vervolgens uw subsidieaanvraag door naar de Lokale Actiegroep LAG.

Stap 6: inhoudelijke beoordeling

Nadat is vastgesteld dat uw aanvraag ontvankelijk is, beoordeelt de LAG uw aanvraag aan de hand van een beoordelingsformulier. Op basis van een puntenscore komt de LAG tot een positief of negatief advies aan Gedeputeerde Staten (GS) voor de toekenning van subsidie. Hoe de beoordeling precies in zijn werk gaat, staat in de Nadere regels ‘Kleine projecten LEADER Flevoland 2023-2027’.

Stap 7: start uitvoering project

Als subsidie wordt toegekend dan ontvangt u een beschikking via het klantportaal. Na ontvangst van de subsidiebeschikking kunt u met de uitvoering beginnen. U bent zelf inhoudelijk en financieel verantwoordelijk voor uw project en u houdt een administratie bij.

Stap 8: afrekening en verantwoording

Na afronding van het project dient u een verzoek tot vaststelling in. Bij subsidies van meer dan € 25.000 stuurt u ook een inhoudelijk verslag mee. In de Algemene Subsidieverordening van provincie Flevoland vindt u daarover meer informatie bij artikel 26.

Stap 9: monitoring en evaluatie

De LAG bewaakt de voortgang en resultaten van het totale LEADER-programma in Flevoland. Daarvoor stelt de LAG voor elk afgerond project, in overleg met de initiatiefnemer, een evaluatieverslag op. Daarbij kijken zij vooral of de vooraf gestelde doelen en verwachtingen zijn uitgekomen en welke blijvende effecten het project teweeg heeft gebracht.