De Koninklijke Erepenning is een ereteken dat kan worden verleend aan verenigingen, stichtingen, instellingen en aan sportverenigingen. Het symboliseert het respect en de waardering die de Koning heeft voor bijzondere verdiensten van de ontvanger.
Komt uw vereniging hiervoor in aanmerking?
Als uw vereniging, stichting, instelling of sportvereniging (hierna: organisatie) 50 jaar of een veelvoud van 25 jaar daarboven bestaat, kunt u overwegen om een aanvraag voor toekenning van de Koninklijke Erepenning in te dienen. Het beste doet u dat zo'n zes maanden vóór het geplande jubileumfeest. Wat betreft aard, omvang en soliditeit moet de organisatie in aanzien staan en moet deze tussen soortgelijke gemeentelijke, regionale of landelijke verenigingen een algemeen erkende plaats innemen en zich ook op haar terrein hebben onderscheiden.
Waar moet uw organisatie nog meer aan voldoen?
Zowel uw organisatie als de bestuursleden moeten te goeder naam en faam bekend staan en van onbesproken gedrag zijn. De activiteiten van uw organisatie moeten van filantropische, wetenschappelijke, culturele of maatschappelijke aard zijn, of op het gebied van sport liggen, en mogen níet de verbreiding van politieke, commerciële, religieuze of levensbeschouwelijke opvattingen ten doel hebben. Ook mag de organisatie geen bond of overkoepeling van meerdere individuele organisaties zijn.
Start van de aanvraag
Houd er rekening mee dat de hele procedure een half jaar in beslag kan nemen. Neem voor uw aanvraag contact op met de kabinetsmedewerker van de gemeente de vestigingsplaats (zoals vastgelegd in het register van de KvK) om samen het hele proces en benodigde documentatie door te nemen. Uw aanvraag dient u dan in bij de burgemeester van de betreffende gemeente.
- Almere: telefoon 14 036
- Dronten: telefoon 14 0321
- Lelystad: telefoon 14 0320
- Noordoostpolder: telefoon 0527 – 633 911
- Urk: telefoon 0527 – 689 868
- Zeewolde: telefoon 036-522 95 22
Wat zijn de stappen daarna?
Na ontvangst stuurt de burgemeester uw voorstel met zijn of haar advies door naar de commissaris van de Koning. Die buigt zich ook over uw voorstel en geeft er op zijn of haar beurt advies over. De commissaris van de Koning stuurt vervolgens zijn aanvraag vervolgens naar de Koning.
De Koning kent de Erepenning toe
De Koning kan vervolgens de Erepenning voor onbepaalde tijd aan de organisatie toekennen.
Uitreiking
Mits de hele procedure is afgerond vóór het jubileumfeest dan kan tijdens die viering – onder strikte geheimhouding tot het moment van de bekendmaking zelf – de uitreiking van de Koninklijke Erepenning plaatsvinden. Voor de onthulling op uw (jubileum)feest maakt u afspraken met de burgemeester en/of de commissaris van de Koning.